Teamlead Payroll

Über Pflegewegweiser

Als Teil der Entyre Group gehört Pflegewegweiser zu den am schnellsten wachsenden Health Tech Scale Ups auf dem Schweizer Markt. Wir sind in Zürich, Berlin und Boston und beschäftigen über 500 Mitarbeitende und definieren wir die ambulante Pflege neu: tech-enabled, schnell, wirksam und nah an den Menschen. Wir verbinden qualitativ hochwertige Pflege mit operativer Exzellenz, klaren Prozessen und einer modernen, technologiegestützten Organisation. 

Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient auch bei Pflegebedarf ein selbstbestimmtes, würdiges Leben zu Hause zu führen. Pflegende Angehörige leisten dabei Enormes und brauchen dabei professionelle Unterstützung, verlässliche Strukturen und echte Wertschätzung. 

In dieser Rolle (100% Pensum) bist du die zentrale Schnittstelle für unsere Payroll- und Personaladministration. Du stellst sicher, dass Löhne korrekt, pünktlich und sauber verarbeitet werden und entwickelst gemeinsam mit deinem Team unsere Prozesse kontinuierlich weiter.

In dieser Rolle führst du unser Payroll-Team fachlich - und arbeitest gleichzeitig selbst operativ mit. Du bist die zentrale Schnittstelle für Payroll und Personaladministration, stellst sicher, dass Löhne korrekt, pünktlich und sauber verarbeitet werden, und entwickelst gemeinsam mit deinem Team unsere Prozesse kontinuierlich weiter. Das ist eine mitarbeitende Führungsrolle: Du steuerst nicht nur, du führst die Lohnläufe mit aus.

Deine Rolle

• Fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams – mitarbeitend, nicht rein steuernd

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung unserer pflegenden Angehörigen

• Verantwortung für korrekte und termingerechte Payroll-Prozesse inkl. Mutationen, Abrechnungen und Jahresabschlüssen

• Durchführung der kantonalen Anmelde- und Abrechnungsprozesse

• Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen

• Zusammenarbeit mit externen Partnern (Sozialversicherungen, Krankenversicherungen, Behörden)

• Administrative Unterstützung im Personalwesen, z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung

• Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management

• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Administration zur kontinuierlichen Prozessverbesserung

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung (ca. 4+ Jahre) in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Personaladministration

• Erfahrung in der fachlichen Führung eines Teams – und der klare Wille, weiterhin selbst operativ mitzuarbeiten

• Fundiertes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts und Sozialversicherungswesens

• Sicher in der gesamten Payroll-Abwicklung (Lohnläufe, Mutationen, Abrechnungen, Jahresabschlüsse)

• Erfahrung mit Payroll- und HR-Systemen, idealerweise Abacus

• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

• Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Scale-up-Umfeld

Das bieten wir

• Eine Rolle mit echter Verantwortung – du führst dein Team und gestaltest unsere Payroll-Prozesse aktiv mit

• Steile Lernkurve mit abwechslungsreichen Aufgaben und Raum für eigene Ideen

• Übergesetzlicher Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr

• Motiviertes, kollegiales Team in einem dynamischen Scale-up-Umfeld

• Zentrale Bürolage mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten

So arbeiten wir – unverhandelbar

• „Unglaublich gut“ für Familien – Jetzt liefern: Wir erkennen die Bedürfnisse der Betreuungspersonen und lösen sie schnell und exzellent.

• Geschwindigkeit zählt – kompromissloser Fokus: Ablenkungen werden eliminiert, wir setzen die wichtigsten Ziele zügig um.

• Höchstleistungen erwarten: Von uns selbst und unserem Team verlangen wir Spitzenperformance und ständige Weiterentwicklung.

• Prozesse beschleunigen: Hinterfrage, vereinfache, streiche Überflüssiges – alles, was uns bremst, wird entfernt.

• Wie Eigentümer handeln – mutig und schnell: Initiative zeigen, Entscheidungen treffen, rasch handeln und Ergebnisse für Familien schaffen.

Bereit, mit deiner Payroll-Arbeit einen direkten Beitrag für pflegende Angehörige zu leisten?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!