IT Administrator:in

Pflegewegweiser – Essentielle Entlastung für pflegende Angehörige

Pflegewegweiser entlastet pflegende Angehörige schnell und spürbar – in einem System, das oft langsam reagiert. Warten ist für uns keine Option. Was uns ausmacht: Wir liefern aussergewöhnlich gute Hilfe für Familien – schnell, persönlich und wirksam. Geschwindigkeit ist unser Werkzeug, radikaler Fokus unser Antrieb. Wir erhöhen Standards konsequent, streichen alles Unnötige und vereinfachen das Wesentliche. Dabei handeln wir unternehmerisch: mutig, pragmatisch und lösungsorientiert und genau das erwarten wir auch von Dir.

Wenn Du beim Lesen innerlich denkst: Let’s go – schneller, besser, weiter, dann bist Du bei uns richtig. 

Als IT Administrator:in sorgst Du nicht nur dafür, dass alles funktioniert – Du bringst unsere IT auf ein neues Level: smarter, schneller, zukunftssicher. In unserem Office in  St. Gallen  übernimmst Du eine zentrale Rolle in der IT-Infrastruktur unseres wachsenden Unternehmens. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, gestaltest unsere Prozesse aktiv mit – und hast bei Eignung und Interesse die Möglichkeit, in Zukunft zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen. 

Deine Aufgaben 

• Verwaltung und Pflege des gesamten Lifecycles unserer IT-Geräte wie Laptops, Tablets und Mobiltelefone – von der Einrichtung über die Wartung bis zum Austausch. 

• Verantwortlichkeit für die IT-seitige Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und das Offboarding, einschliesslich der Rücknahme von Geräten, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen. 

• Administration der Microsoft 365-Produkte sowie weiterer Tools wie Jira, Apple Business Manager und VOIP-Lösungen, um eine optimale Nutzung sicherzustellen. 

• Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender IT-Prozesse, um Effizienz und Geschwindigkeit zu steigern. 

• Bereitstellung von Support für Mitarbeitende bei allen IT-bezogenen Anliegen und Sicherstellung, dass alle mit der notwendigen Technik ausgestattet sind. 

• Sicherstellung, dass alle IT-Systeme den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen und alle relevanten Datenschutzrichtlinien eingehalten werden. 

Stellenanforderungen 

• Fundierte Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Systemen, idealerweise im HealthTech-, MedTech- oder einem ähnlich regulierten Bereich. 

• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Arbeit mit Microsoft 365, Azure AD, Intune sowie Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Betriebssystemen (Windows, macOS, Android, iOS). 

• Erfahrung in der Verwaltung von Geräten, Lizenzhandling, Backups und Netzwerkthemen. 

• Die Fähigkeit, Prozesse aktiv zu hinterfragen und zu verbessern – nicht nur Wartung, sondern auch Weiterentwicklung. 

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick. 

• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung sowie lösungsorientiertes Denken. 

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. 

Was Dich bei uns erwartet 

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Entwicklungspotenzial. 

• Bei Eignung und Interesse die Möglichkeit, in Zukunft auch zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen 

• Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. 

• Ein modernes Büro im Zentrum von St. Gallen mit sehr guter ÖV-Anbindung. 

• Flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage Home-Office pro Woche. 

• Ein Umfeld, das Wert auf Eigeninitiative, Pragmatismus und Wirkung legt. 

Wie wir arbeiten – Unsere Grundprinzipien

"Aussergewöhnlich gut" für Familien – mit sofortiger Wirkung:

Wir streben nicht einfach nach „Zufriedenheit“ – wir schaffen echte Unterstützung, die Angehörige spüren lässt, dass sie gesehen, gehört und ernst genommen werden. Wir erkennen Bedürfnisse frühzeitig, verstehen ihre Herausforderungen und handeln schnell und lösungsorientiert.

Unser Anspruch ist Exzellenz – nicht weniger. Alles darunter wird unseren Familien nicht gerecht.

Geschwindigkeit zählt – mit konsequentem Fokus:

Wirklich schnell ist nur, wer fokussiert arbeitet. Wir vermeiden Ablenkung und konzentrieren uns mit voller Energie auf das wichtigste Ziel – bis es erreicht ist. Dann folgt das nächste.

Was uns nicht weiterbringt, wird bewusst ausgelassen. Wir arbeiten nicht in der Breite, sondern mit Tiefe und Wirkung. Wir wollen echten Fortschritt – jetzt.

Wir setzen neue Standards – Mittelmass ist keine Option:

Durchschnittlichkeit kostet nicht nur Zeit, sondern auch Motivation und Innovationskraft. Wir streben danach, uns selbst und unser Umfeld jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Wir erwarten hohe Qualität – von uns selbst und voneinander. Verantwortung zu übernehmen, schnell zu liefern und aus Fehlern zu lernen gehört bei uns dazu. Keine Ausreden, kein Mitlaufen.

Unser Prinzip für Tempo: Hinterfragen. Vereinfachen. Beschleunigen.

Wir hinterfragen bestehende Prozesse – warum genau machen wir das? Ist es wirklich notwendig? Was nicht wirklich hilft, wird gestrichen. Dann wird vereinfacht – und schliesslich beschleunigt.

Wir denken in Lösungen, nicht in Hürden. Wenn etwas „nicht geht“, suchen wir den Weg, wie es doch geht. Wir lösen Engpässe, denken quer und schaffen Raum für Fortschritt.

Handeln wie Unternehmer:innen – mutig, schnell und mit Verantwortung:

Das ist unser Unternehmen – und unsere gemeinsame Verantwortung. Wir warten nicht auf Erlaubnis, sondern handeln initiativ, eigenverantwortlich und mit Mut.

Wir treffen mutige Entscheidungen, die echten Mehrwert schaffen. Wir lernen schnell, denken gross und handeln entschlossen. Unser Antrieb ist Bewegung – nicht Stillstand.

Fazit:

Wir bauen etwas Bedeutendes auf – und das mit hoher Geschwindigkeit. Das erfordert Klarheit, Energie und Umsetzungsstärke. Wenn dich diese Zeilen motivieren und du Lust hast, etwas Grosses mitzugestalten: Willkommen bei Pflegewegweiser.

Lust, mit uns Geschwindigkeit zum Wettbewerbsvorteil zu machen?

Dann bewirb Dich direkt mit CV oder LinkedIn-Profil – wir freuen uns auf den Austausch.