Buchhalter*in

Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns.

Über uns

Bei Entyre/Pflegewegweiser haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Patientenversorgung durch Technologie zu verbessern. Fehlende Transparenz und hohe Komplexität im Gesundheitswesen führen häufig zu einer Über- oder Unterversorgung von pflegebedürftigen Menschen. Jedes Jahr resultieren daraus tausende vermeidbare Krankenhausaufenthalte und Todesfälle – mit enormen Belastungen für das Gesundheitssystem und unsere Gesellschaft.

Mit der Entwicklung innovativer technischer Lösungen schließen wir die Lücke zwischen dem, was aktuell verordnet wird, und dem, was Pflegebedürftige tatsächlich benötigen. Durch die Nutzung eigener Daten ermöglichen unsere Algorithmen Patientinnen, Angehörigen, Ärztinnen und Krankenkassen fundiertere Entscheidungen zu treffen. So entlasten wir das Gesundheitssystem und stellen sicher, dass Menschen in ambulanter Pflege so lange wie möglich sicher, selbstbestimmt und würdevoll in ihrem Zuhause leben können.

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir aktuell einen **Buchhalterin (m/w/d)**. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für unsere Finanzbuchhaltung und trägst dazu bei, dass unser wachsendes Unternehmen auf einem soliden finanziellen Fundament steht. Du arbeitest eng mit unserem internationalen Team zusammen und unterstützt uns bei der Weiterentwicklung effizienter Prozesse – sowohl operativ als auch strategisch.

Deine Rolle

• Buchhaltung Deutschland: Eigenständige Bearbeitung der offenen Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Bilanzbuchhaltung, enge Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder für Monats- und Jahresabschlüsse

• Support für die Schweiz: Unterstützende Tätigkeiten zur Überwachung des Tagesgeschäfts, Sicherstellung reibungsloser Prozesse und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen

• Zahlungs- und Genehmigungsprozesse: Gewährleistung der korrekten Abwicklung des Genehmigungsworkflows und selbstständige Durchführung der wöchentlichen Zahlungen

• Abrechnungen: Verantwortung für Abrechnungen mit Krankenkassen und Versicherten, inklusive Rückweisungen und Postenlisten

• Spesen- und Eingangsrechnungen: Eigenständige Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen sowie Eingangsrechnungen

• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Verbesserung und Transparenz interner Fachbereiche und Abläufe

Das bringst du mit

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2/C1) und kommunizierst sicher mit Kolleg*innen, Partnern und externen Dienstleistern

• Du hast eine Hands-on-Mentalität, möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und suchst die Herausforderung in einem wachsenden, internationalen Umfeld

• Du hast bereits erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einer vergleichbaren Position gesammelt

• Idealerweise bringst du Kenntnisse in Oracle NetSuite mit

• Du kannst zeitnah starten und unser Team in Berlin tatkräftig unterstützen

Das bieten wir dir

• Steile Lernkurve – abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen und Eigeninitiative

• Motiviertes Team – eine kollegiale, offene Atmosphäre und die enge Zusammenarbeit mit unserem Gründerteam

• Sinn und Impact – deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Leben pflegebedürftiger Menschen und ihrer Angehörigen – jeden Tag

• Flexibles Arbeiten – hybride Regelung mit der Möglichkeit, sowohl in unserem zentral gelegenen Büro in Berlin als auch im Homeoffice zu arbeiten

Bist du interessiert, dann gib uns Bescheid und wir können dir jederzeit in einem unverbindlichen Gespräch mehr Details zum Unternehmen und der Rolle geben.

Wie wir arbeiten – Unsere Grundprinzipien

"Aussergewöhnlich gut" für Familien – mit sofortiger Wirkung:

Wir streben nicht einfach nach „Zufriedenheit“ – wir schaffen echte Unterstützung, die Angehörige spüren lässt, dass sie gesehen, gehört und ernst genommen werden. Wir erkennen Bedürfnisse frühzeitig, verstehen ihre Herausforderungen und handeln schnell und lösungsorientiert.

Unser Anspruch ist Exzellenz – nicht weniger. Alles darunter wird unseren Familien nicht gerecht.

Geschwindigkeit zählt – mit konsequentem Fokus:

Wirklich schnell ist nur, wer fokussiert arbeitet. Wir vermeiden Ablenkung und konzentrieren uns mit voller Energie auf das wichtigste Ziel – bis es erreicht ist. Dann folgt das nächste.

Was uns nicht weiterbringt, wird bewusst ausgelassen. Wir arbeiten nicht in der Breite, sondern mit Tiefe und Wirkung. Wir wollen echten Fortschritt – jetzt.

Wir setzen neue Standards – Mittelmass ist keine Option:

Durchschnittlichkeit kostet nicht nur Zeit, sondern auch Motivation und Innovationskraft. Wir streben danach, uns selbst und unser Umfeld jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Wir erwarten hohe Qualität – von uns selbst und voneinander. Verantwortung zu übernehmen, schnell zu liefern und aus Fehlern zu lernen gehört bei uns dazu. Keine Ausreden, kein Mitlaufen.

Unser Prinzip für Tempo: Hinterfragen. Vereinfachen. Beschleunigen.

Wir hinterfragen bestehende Prozesse – warum genau machen wir das? Ist es wirklich notwendig? Was nicht wirklich hilft, wird gestrichen. Dann wird vereinfacht – und schliesslich beschleunigt.

Wir denken in Lösungen, nicht in Hürden. Wenn etwas „nicht geht“, suchen wir den Weg, wie es doch geht. Wir lösen Engpässe, denken quer und schaffen Raum für Fortschritt.

Handeln wie Unternehmer:innen – mutig, schnell und mit Verantwortung:

Das ist unser Unternehmen – und unsere gemeinsame Verantwortung. Wir warten nicht auf Erlaubnis, sondern handeln initiativ, eigenverantwortlich und mit Mut.

Wir treffen mutige Entscheidungen, die echten Mehrwert schaffen. Wir lernen schnell, denken gross und handeln entschlossen. Unser Antrieb ist Bewegung – nicht Stillstand.

Fazit:

Wir bauen etwas Bedeutendes auf – und das mit hoher Geschwindigkeit. Das erfordert Klarheit, Energie und Umsetzungsstärke. Wenn dich diese Zeilen motivieren und du Lust hast, etwas Grosses mitzugestalten: Willkommen bei Pflegewegweiser.

Wenn du gestalten willst, statt nur zu verwalten: Hier ist der richtige Ort.

Bereit, Wirkung zu erzielen?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung – direkt, unkompliziert und offen.